Как обеспечить сохраность важных документов

filing_cabinets-400x268 Наверное, каждому из нас когда-либо попадались на глаза объявления с просьбой вернуть потерянные документы, естественно в том случае если они будут найдены. В зависимости от важности этих потерянных документов предлагается солидное вознаграждение и понятно, что владельцу проще заплатить за возврат, чем оформлять новые водительские права, паспорт или другие бумаги.

Понятно, что скажем те же права во время поездки на автомобиле всегда должны быть у водителя с собой и готовы к предъявлению представителям правоохранительных органов. Но есть немало других очень важных документов, которые требуют обеспечения надежного хранения и при необходимости, свободного доступа. Проще всего обеспечить такую сохранность, обратившись в специализированный сервис https://antresol24.ru/xranenie-dokumentov/, который гарантирует ответственное хранение документов любой важности с обеспечением доступа, если возникает такая необходимость.

Паспорт и права таким образом хранить не очень удобно, ведь они должны быть постоянно под рукой, а вот скажем уставные документы какой либо компании, не требуют постоянного использования и поэтому их нужно просто хранить в надежном месте. Если, к примеру, директор фирмы будет хранить такие бумаги дома в сейфе. Это неудобно и ненадежно. Неудобно потому, что по каким-то причинам эти документы могут понадобиться в работе и за ними придется ехать домой. Кроме того, любой домашний сейф не может считаться надежным хранилищем, ведь он как раз и представляет максимальный интерес для злоумышленников.

Как решить проблему длительного хранения важных документов с возможностью круглосуточного доступа

Бывают и такие ситуации, когда владелец сейфа, в котором хранятся важные документы, уезжает в командировку или на отдых и естественно, до его приезда никто не сможет открыть хранилище. Только документы могут понадобиться срочно, когда нет времени ждать возвращения, и может сорваться крупная сделка, или проверка налоговых органов зафиксирует нарушение. Более того, документов может собираться очень много и в обычный сейф они просто не поместятся, так что нужно что-то придумывать и как-то решать достаточно сложную проблему.

А решение очень простое – следует обратиться в компанию «Антресоль24», которая предоставляет ячейки и боксы для хранения документов, причем независимо от их количества. Ячейки и боксы находятся в складах, которые круглосуточно охраняются, причем охрана самая серьезная и надежная и использует самые современные средства наблюдения и контроля. Играет роль и то, что даже при длительном сроке хранения можно быть уверенным в том, что документы находятся в хорошем состоянии и не подвергаются воздействию влаги, или перепадов температуры.

Ну а срок ответственного хранения может составлять несколько лет и все это время, все, что находится в боксе или ячейке, останется в нетронутом виде. Нужно заметить, что есть возможность хранить важные документы и в банковской ячейке, но это обойдется гораздо дороже, да и есть ограничения по срокам хранения. Кроме того, банковские организации ведь имеют определенное время работы, а в выходные дни они практически всегда закрыты, то есть доступа к ячейкам, и хранящимся в них документам нет, а это вполне может быть важным.

То есть во многих случаях услуги банков оказываются не самыми удобными и от них приходится отказываться. А вот если хранить важные бумаги в ячейках или боксах представленных компанией «Антресоль24», никаких проблем не предвидится, можно не переживать за состояние хранящихся бумаг и доступ к ним открыт в любое время суток.