Расчет заработной платы в 1С:УНФ

Как известно, в 1С:Управление небольшой фирмой есть множество инструментов и функций, способных решить многие проблемы руководителя бизнеса. Одна из таких функций — расчет заработной платы — поможет автоматизировать процесс ежемесячного расчета с персоналом. Собственно расчет зарплаты производится в несколько этапов:

подготовительный;
расчет зарплаты;
выплата зарплаты;
отчетность.

В УНФ нет функционала для расчета налогов, поэтому посчитанные налоги придется заносить в программу вручную.

Подготовительный этап

На первом этапе нужно добавить информацию о работниках через инструмент «Прием на работу»:

подразделение, в котором работает сотрудник (если он относится к другой организации, то вносим ее);
ставка;
график работы;
постоянные начисления и удержания (сюда вносятся постоянные премии и налог НДФЛ);
отметить, фиксируется ли налог на доходы.

При изменении данных сотрудника используйте функцию «Кадровое перемещение».

Расчет зарплаты

Чтобы зарплата рассчиталась, нужно внести в программу табель с отработанными часами, после чего программа сама посчитает сумму выплат, в зависимости от графика работы. В итоге вы получаете документ «Начисление зарплаты» (не забывайте, что сумму налогов для каждого работника нужно будет внести вручную).

Все начисления организаций поделены на две группы:

начисления, имеющие определённый период действия, такие как: оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.

Эти начисления считаются «основными» и объединены в плане видов расчета «Основные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Основные начисления организаций» (интерфейс «Полный»);

начисления, характеризующиеся одной датой принятия решения о выплате этих начислений, такие как: премии, дивиденды предприятия и пр. Такие начисления могут рассчитываться на основании сумм, начисленных ранее по некоторым базовым начислениям.

Эти начисления объединены в плане видов расчета дополнительные начисления организации «Дополнительные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Дополнительные начисления организаций» (интерфейс «Полный»).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

за фактический период действия начисления по тарифной ставке: (месячной, дневной, часовой);
сдельно за фактический период действия начисления;
процентом от сумм базовых начислений;
фиксированной суммой;
по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
как пособие по уходы за ребенком до 1,5 лет;
как пособие по уходы за ребенком до 3 лет;
без оплаты и др.

Выплата зарплаты.

Для выдачи зарплаты в программе формируются расчетные листки. Если же у фирмы образовалась задолженность по выплате, решается эта проблема следующим образом:

формируется «Платежная ведомость», в которой прописываются остатки по выплатам;
на основании этой ведомости формируется новый документ «Расходы из кассы» или «Расход со счета».

Отчетность

После выплаты зарплаты можно посмотреть все расходы и задолженности в следующих документах:

остатки по расчетам с персоналом;
расчетная ведомость;
начисления и удержания;
ведомость по расчетам с персоналом.

Это все, что нужно знать на начальных этапах работы с 1С:Управление небольшой фирмой. В программе также реализовано множество функций расчета зарплаты, например, расчет сдельной заработной платы.

По материалам сайта www.spau.ru