Контроль рабочего времени как возможность оптимизировать работу компании

Время, а тем более рабочее, часто является недооценённым ресурсом. Его катастрофически не хватает, хотя большая часть, как правило, тратится впустую.

Конечно, люди – не машины, им необходимо иногда отвлекаться и переключаться от работы. Но если подобный отдых затягивается, то снижается эффективность рабочего процесса. Для того, чтобы этого избежать и оптимизировать работу компании, следует ввести контроль рабочего времени (www.yaware.ru) .

К чему ведёт отсутствие учета времени

Практически на выполнение любой задачи рационально устанавливать временные рамки. Если сотрудник не может уложиться в срок, то при наличии должного контроля вы сможете определить, почему это случилось, на что было потрачено отведенное время и как избежать возникновение подобных ситуаций: дать в следующий раз работнику больше времени или же найти ему замену.

Работа руководителя – это умение грамотно организовывать и контролировать рабочий процесс. При отсутствии должного контроля компания не сможет достигать поставленных целей, а следовательно — получать желаемую прибыль

Оптимизируйте временные затраты работников

Сложнее всего вести контроль рабочего времени сотрудников за компьютером в организациях, где работает большое количество людей. Ведь не поставишь же над каждым сотрудником надзирателя, который будет следить за выполнением поставленных задач и эффективностью использования рабочего времени. К тому же, компании часто прибегают к услугам фрилансеров — удаленных сотрудников, проконтролировать которых, без применения каких-либо программ, практически невозможно.

Существуют специальные онлайн-сервисы для учета рабочего времени (читайте) сотрудников за компьютером, которые значительно упрощают управленческую деятельность.

Сервис для учета рабочего времени позволяет:

• настроить сервис с учетом специфики и требований компании;
• вести учёт рабочего времени в автоматическом режиме;
• классифицировать рабочее время на продуктивно, нейтрально, не продуктивно использованное;
• контролировать работу сотрудников удаленно, находясь за пределами компании;
• вести контроль в скрытом и явном режимах;
• настроить регулярную рассылку отчетов;
• контролировать работу удаленных сотрудников.

Таким образом, вы будет владеть информацией, анализ которой позволит определить эффективность работы сотрудников и компании в целом, а также принять соответствующие меры.

Контроль и учет рабочего времени — система Большой Брат
Анализ использования рабочего времени, контроль работы сотрудников с помощью специализированного программного обеспечения.

Категория: | Опубликовано 10.04.2013