Какие документы нужны для участия в тендере?

Тендеры перестали быть редкостью сегодня, в том числе и в нашей стране. Чтобы принимать участие в таком мероприятии, необходимо собрать документацию, которую запросит заказчик. Но в любом случае вы можете заняться подготовкой стандартного пакета с документацией, которую запрашивают в большинстве случаев.

Помимо обычных тендеров, существуют так называемые тендерные займы. Они способны предоставить выгоду в том отношении, что обеспечивают тендерную заявку. Такой вариант является одним из наиболее привлекательных среди представленных сегодня банковских предложений.

Итак, близятся тендеры, и вы решили принять в них участие. Что вам понадобится в данном случае?

1. произведите опись всей документации, которую планируете предоставлять. На ней должна стоять подпись поставщика;

2. также заверьте подписью исполнительного органа собственную заявку на участие в тендере. Еще необходима печать;

3. от имени поставщика может действовать другое лицо или группа лиц. Их перечень вы тоже обязаны указать. Вам следует снять копии с документов, которые свидетельствуют о назначении таких людей;

4. копия понадобится и на документ о назначении вами главного бухгалтера;

5. готовьте сразу выписку из Единого реестра юридических лиц. Она должна быть у вас в распоряжении за 15 дней до непосредственного предоставления. Выдают указанный документ в ФНС России;

6. следующий пункт — копии устава, которые должны быть заверены в налоговом органе;

7. далее идет документ о госрегистрации юридического лица. Его надо заверить у нотариуса;

8. о наличии опыта работы подрядчиком необходимо указывать в специальном заявлении;

9. относительно уплаты основных платежей обязательным условием является отсутствие задолженностей. Но это следует опять-таки подтвердить документально;

10. последние 3 отчетные даты — это срок, в отношении которого следует подготавливать копии бухгалтерских балансов;

11. за те же 3 отчетные даты надо предоставить отчет о прибыли/убытках.

Следует указать, что в дополнительном порядке заказчик может запрашивать дополнительный документы. Даже небольшой недочет может быть воспринят заказчиком в качестве причины для отказа. В лучшем случае он просто обратит на них внимание и будет помнить о них.

Для того, чтобы принять участие в тендере, следует подобрать тендер, который наилучшим образом подходит под деятельность вашей компании. Затем надо внимательно присмотреться к условиям и правилам, предусмотренным в тендере. Если вы понимаете, что это — то, что вам надо, начинайте сбор документов. После этого вы можете оставить заявку.