Архивная компания

archive_shelving_bbc_03 В настоящее время, всё большей популярностью пользуются такие услуги как аутсорсинг бухгалтерских услуг, внеофисное хранение документов и др.

Плюсы хранения в своём офисе:

Документация всегда находится у Вас под рукой. В любое время есть доступ в архив;
При необходимости, можно максимально быстро найти нужную документацию.

Исходя из вышеперечисленных фактов, можно сделать следующий вывод — хранить документацию лучше внеофиса.

Плюсы хранения внеофиса:

Вам не придётся дополнительно оплачивать помещение под архив;
Не нужно покупать специальное оборудование и мебель для хранения документации;
Вам не нужно заботиться о систематизации документов, отслеживать их срок, утилизировать и тд. Всю эту работу, за Вас сделают в архивной компании;
Передавая документацию в хранилище, Вы можете не беспокоиться о сохранности информации. Доступ в архив третьим лицам закрыт;
Также в хранилище созданы все условия для качественного хранения бумаг. Поддерживается оптимальная температура и уровень влажности в помещении. Документация хранится в специальных коробах на стеллажах;
В помещении нет завалов. Всё аккуратно рассортировано и разложено по коробам, стеллажам;

Оказать все необходимые услуги по хранению документации Вашей компании, может оказать профессиональная архивная компания БизАрхив. Данная компания берёт на себя все обязанности по хранению документов, а также систематизации и обслуживанию документов той или иной организации. Это является одной из форм аутсорсинга архива.

Также данная архивная компания оказывает следующие архивные услуги:

~ Помимо хранения бумажной документации, производится хранение аудиовизуальных документов, записанных на электронные носители (флеш-карты, диски и другие запоминающие устройства);

~ комплексная экспертиза, проверяющая состояние бумаг и их соответствие конкрытным отраслевым требованиям;

~ консультации профессиональных архивариусов о хранении конкретного перечня документов Вашей компании, а также о сроках, которые установлены законодательством;

~ осуществление качественной обработки документации, её систематизации, приведение в порядок, формирование дел, составление описей, уборка скобок и скрепок, подшивка, а также переплёт;

~ ведение деловой переписки с органами власти, в соответствии с требованиями законодательства, а также решение бумажных формальностей;

~ полистный просмотр документации;

~ создание электронной версии архива;

~ срочная доставка оригиналов курьером;

~ уничтожение не актуальных бумаг, а также с вышедшим сроком хранения и составление соответствующих актов;

Также при необходимости, проводится комплексная оценка внутреннего архива. В рамке данной оценки, специалисты проверяют условия хранения, общую эффективность архива, доступность основной документации. По итогу данной оценки, выдаётся заключение с рекомендациями.

Благодаря архивным услугам, повышается удобство, а также быстрота поиска архивных документов. Ещё высвобождается для других нужд, либо сокращаются арендные расходы.

Документация находится в полном соответствии с требованиями законодательства. Даже в случае ликвидации бизнеса, информация продолжает храниться.

Также архивная компания БизАрхив может оказать полный спектр услуг архивного делопроизводства. Штатом профессиональных специалистов-архивистов, осуществляют обработку кадровых, бухгалтерских, технических и общих документов постоянного, временного, долгосрочного либо истекшего сроков хранения.

Иными словами данная компания — избавляет своих клиентов от различных забот в части архивации документации. Также компания имеет всю необходимую техническую оснащённость для проведения всех необходимых процедур.