Электронная почта: 7 негласных правил, о которых следует знать

bigstock-E-mail-concept-52807180 Электронная почта стала средством коммуникации номер один в профессиональном мире, но остерегайтесь ошибок. Смартфоны позволяют нам отправлять и получать электронные письма, где бы мы ни находились. Это очень удобно. При этом нет риска прервать собеседника, как при SMS или телефонном звонке.

Однако наше использование этого инструмента, который иногда может привести нас к досадным ошибкам, может иметь решающее значение в деловом взаимодействии. Например, вы можете легко допустить опечатку при написании письма на смартфоне или показаться слишком неформальным или даже несерьезным из-за тона или содержания вашего сообщения. Что касается мессенджеров, заходите только на whatsapp официальный сайт.

1. Заполните строку темы письма четким и прямым описанием

Хорошим примером релевантной строки темы может быть «Изменение даты встречи», «Быстрый вопрос о вашей презентации» или «Предложения по предложению».

2. Используйте профессиональный адрес электронной почты

Если вы работаете в компании, вам следует использовать адрес, который был создан для вас. Но если вы используете свой личный адрес, независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или иногда используете его для деловых целей, будьте осторожны при его настройке.

Ваш адрес должен включать ваше имя и фамилию, чтобы получатель точно знал, кто отправляет ему письмо. Никогда не используйте адреса, которые являются «пережитками» вашего подросткового возраста и далеко не подходят для делового использования, например, «diva@...» или «babygirl@...».

3. Подумайте дважды, прежде чем нажать кнопку «Ответить всем»

Никто не хочет читать ответы от 20 разных людей, когда это не относится к ним. В этом случае вы можете просто игнорировать письма, но многие люди получают уведомления на свои смартфоны или всплывающие окна на экранах компьютеров. Воздержитесь от нажатия кнопки «Ответить всем», если вы не считаете, что каждый адресат в списке должен получить это письмо.