Сервис обработки документов

elektronnyy-dokumentooborot

В современное время, многие пользуются такими функциями как: копирование и сканирование документов. Но есть и те, кто не воспринимает современные технологии и хранит важные документы в бумажном виде. В этом случае существует большая вероятность утери или старения этих документов. Также такие документы довольно сложно передать другому получателю в срочном порядке.

А с помощью сканирования и копирования это будет сделать гораздо проще и быстрее. Достаточно иметь принтер с функцией «сканирование» или же специальное устройство называемое «сканером». Отсканировав или же скопировав необходимые документы, Вы можете отправить их другому получателю, а также хранить их на компьютере или же на электронном носителе, например USB-флеш-накопителе. В данном случае вероятность того, что документация внешне устареет, сводится к нулю. В отличии от бумажной.

Давайте разберём более подробно понятия «сканирование» и «копирование».

Что же такое сканирование?

Сканирование – это процесс создания копии какого-либо объекта в цифровом формате (чаще всего текст или изображение).

А что такое копирование?

Копирование – это процесс изготовления копии определённого объекта на бумажном носителе. Может осуществляться копирование процесса, явления или же информации.

Осуществить процесс создания бумажных или электронных копий может любой сотрудник. Тем более данные процессы не займут большого количества времени. А вот когда время ограничено, а обработать необходимо большое количество документации, то в этом случае лучше всего доверить данную работу профессионалам. Ведь они смогут справиться с этой задачей в разы быстрее, с помощью высокопроизводительной техники.

А сервис обработки документов b2b-doc поможет Вам в этом.

Данный сервис может оказать Вам следующие услуги:

— Архивная обработка;

— Копирование и сканирование документов;

— Оцифровка бумажных носителей;

— Оцифровка документов;

— Уничтожение архивных документов.

Полный список услуг Вы можете посмотреть на сайте исполнителя.

Профессионалы быстро и качественно выполнят весь комплекс оговоренных работ, который зависит от выбранной заказчиком услуги.
Например:

— Систематизирование документации (т.е. сортировка материалов по формату и типу);

— Проведение подготовительных работ (разброшюровка, использование листов разделителей и т.п.);

— Выполнение скан-образов и копий на высокопроизводительном оборудовании;

— Контроль качества каждой копии;

— Проведение распознавания скан-образа с помощью специального программного обеспечения;

— Выполнение коррекции цвета и ретуши различной степени сложности при необходимости;

— Отправление скан-копий на e-mail или запись на цифровые носители.

Давайте немного углубимся в тему сканирования и оцифровки документов.

Главной целью сканирования документов является получение электронных копий. Ведь их удобно хранить и систематизировать, а самое главное с ними намного проще работать.

Какие бывают виды сканирующих устройств:

— ручные;

— планшетные;

— широкоформатные;

— потоковые;

— книжные;

— планетарные;

— роботизированные.

Каждое устройство отличается производительностью, конструкцией, габаритами, процессами управления и стоимостью.

Что собой представляет оцифровка бумажных носителей? Данный процесс представляет собой сканирование, а также распознавание текста с последующей записью в электронном виде. Результатом такого данного процесса является получение цифровых копий, с которыми гораздо проще работать, их можно отправлять по электронной почте, а также внося в них изменения.

Более подробную информацию о всех услугах, а также процессах оцифрования и сканирования Вы можете узнать на сайте. Контактные телефоны также указаны на сайте.