Как организовать и провести презентацию?

Собрать определенную аудиторию и рассказать всем приглашенным лицам о представленном продукте – это не сложно, но сделать так, чтобы презентация стала эффективной и направила слушателей на определенные действия – довольно не простая задача. Можно обратиться в специальную компанию, организация презентаций (смотрите) для которой является сферой деятельности, а можно организовать и провести весь процесс самостоятельно. Для небольшой презентации вам понадобятся: обычные раздаточные материалы, доска, а также демонстрационные средства всевозможных визуальных объектов. При общении с большой аудиторией следует показывать небольшие фильмы, ролики, используя при этом компьютерную технику и разные технические приемы.

Презентацию обычно не проводят в самом начале недели, поскольку по понедельникам и вторникам деловые люди не занимаются посещением развлекательных мероприятий. Также не подходит и воскресенье, поскольку никто не захочет потратить выходной день на посещение этого мероприятия. Но если цель вашей презентации состоит в освещении ее в прессе, то конец недели также не подойдет. Поэтому идеальными днями для презентаций можно считать среду или четверг, тогда журналисты успеют написать о вас заметку и опубликовать ее на страницах своего издания. В случае, если презентация носит увеселительный характер, например, освещается открытие ночного клуба, то ее лучше провести в субботу. Также в этот день стоит проводить и большие корпоративные праздники.

Немаловажным элементом презентаций являются подарки для гостей. В этот набор можно класть предметы, не зависящие от идеи и стилистики презентации. Обязательные элементы презентаций – красочные буклеты фирмы и разные печатные материалы. В набор можно положить некоторые образцы продукции: галстуки, ручки, бутылки с напитками, косынки.

Как провести эффективную презентацию при большой аудитории