Составление бланков приходного ордера

Приходный кассовый ордер-это вид государственного документа, который отображает состояние наличных средств. Он утвержден законодательством, и не подлежит видоизменению. Приходный ордер дает данные об общем состоянии денежных средств компании. Эти средства имеют различные назначения:

могут поступать в кассу с финансовых банковских счетов;
различные финансовые средства, поступающие в кассу от продажи товаров;
возврат подотчетных средств;
возвращенные долги;
капиталовложения от соучредителей;

Процедура оформления денежных средств в кассу является обязательной для любого предпринимателя. Невыполнение ее карается штрафом, в зависимости от количества финансовых средств. Если же компания занимается частичным скрытием денежных средств, то рано или поздно это приведет к сбою в бухгалтерском учете. В случае проверки налоговой инспекцией, это будет засчитано как грубое правонарушение, и на финансовое лицо также будет наложен штраф.

Кассовый ордер оформляется в единственном экземпляре. Бланк приходного кассового ордера ордера, содержащий исправления, считается недействительным. Если заполняя его кассиром, была совершена ошибка, следует оформить новый бланк. Бланк может заполняться вручную, или при помощи автоматизированной техники. Современные технологии позволяют заполнить бланк приходного кассового ордера в онлайн режиме. Для заполнения нужно указать номер и серию накладной. Данные организации. Наименование самого товара, его стоимость и дату продажи. Все эти данные указываются прописью, а не цифрами. Незаполненное место перечеркивают. Кроме того, предприятие обязательно должно заверить ордер своей именной печатью. Заполняет и подписывает бланк, обычно ведущий кассир или главный бухгалтер.

Если же данные лица отсутствуют, то ордер составляется непосредственно самим предпринимателем. Если и он отсутствует, то его может заполнить сотрудник фирмы, предварительно согласовав это с начальником. Бланк состоит из отрывной квитанции, и самого приходного кассового ордера. Оторвать чек можно как угодно, лишь бы не повредить часть с данными. Каких либо особых правил в этом вопросе нет. Главное, чтобы были видны реквизиты фирмы, а именно печать и подпись кассира, местоположение и регистрация фирмы. Заполнение этого ордера делается только на государственном языке. Собственно, по такому же принципу заполняются и расходные кассовые ордеры.

Видеокурс 1С 83 Приходный кассовый ордер