Кассовое оборудование, условия правильного выбора

Правильного предпринимателя от обычного отличает непрерывная забота об эффективности своей деятельности, которая зависит не столько от количества полученных денег, сколько от грамотно понесенных расходов. А учесть и получить приятный баланс поможет разумно приобретенное кассовое оборудование.

Законодательная база

В начале, коротко об обязательствах использования касс. В соответствии с федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ)» все организации, занимающиеся расчетами с населением, обязаны использовать кассовое оборудование, независимо от форм собственности и вида деятельности.

Но закон предусматривает и ряд исключений. ККТ не требуется, если:

• осуществляется «лотковая» торговля, то есть на рынках и выставках, газетами и журналами, бахчевыми в развал и тому подобное;
• торговля осуществляется исключительно за безналичный расчет;
• деятельность осуществляется в труднодоступных районах, определенных законодательно.

Также от обязательного использования контрольно-кассовой техники освобождаются организации, применяющие ЕНВД, за исключением юридических лиц, торгующих алкогольной продукцией.

Во всех остальных случаях использование кассового оборудование обязательно.

Виды кассового оборудования

Всю контрольно-кассовую технику можно условно разделить на:

• ЧПМ (чекопечатающие машины);
• ККМ (контрольно-кассовые машины, как активные, так и пассивные);
• фискальные регистраторы.

ЧПМ используется в случаях, когда контроль и учет денежных потоков не вменен предпринимателю законодательно, но есть необходимость выписывать квитанции или товарные чеки с указанием о полученных средствах. Такие машины не подлежат регистрации и необходимы скорее для удобства деятельности и внутреннего контроля.

Все остальные ККМ подлежат обязательной регистрации в налоговых органах и требуют ежегодного отчета. Автономные ККМ – это простейшая кассовая техника, не имеющая возможности подключения к расчетно-кассовым системам. Этот бюджетный вариант кассового оборудования бывает как работающим только от электрической сети, так и полностью автономным, работающим от аккумуляторов. Обладает малыми размерами и потому удобно для выездной торговли.

Активные и пассивные ККМ позволяют создавать автоматические системы, позволяющие вести учет не только денежных потоков, но и способствовать обслуживанию складских и логистических направлений, а также использовать в своем составе дополнительное оборудование, например, штрих-код считыватели.

Фискальные регистраторы представляют собой программируемое кассовое оборудование , применяемое в составе расчетно-кассовых систем на основе специализированных программ учета (типа 1С и подобных), и позволяют в автоматическом режиме формировать необходимые отчеты, включая заявки поставщикам на пополнение складских остатков, и выполняют множество других полезных функций.

Выбор кассового оборудования

В случае, если новое торговое предприятие находится в начале своей деятельности, напрашивается решение обойтись простейшими ККМ, чтобы не нести значительных единовременных затрат, а проще говоря, чтобы сэкономить на начальном этапе. Но данная экономия может оказаться мнимой, поскольку настоящий предприниматель должен смотреть на несколько шагов вперед, в сторону развития своего бизнеса.

Поэтому, вполне разумным решением может оказаться изначальное приобретение недорогой кассовой техники с возможность создания расчетных систем, которая в последствие может быть просто модернизирована. А техника, на приобретение которой изначально было сэкономлено, потребует утилизации, как не отвечающая повышенным требованиям развивающегося бизнеса.

Но даже определившись с уровнем системы, любой будущий владелец сталкивается с практически идентичными характеристиками кассового оборудования и выбор приходится основывать не незначительных характеристиках. На что следует обратить внимание:

• габаритные размеры, чем компактнее, тем проще установить в кассовой зоне;
• быстродействие, от которого будет зависеть время ожидания клиента и соответственно его удовольствие от покупки;
• легкость в усвоении, позволяющая оператору быстро освоить кассовые операции и не совершать ошибок перед лицом клиентов;
• количество соединительных шнуров, в которых может запутаться даже опытный техник. Достойные внимания ККМ обладают единым блоком управления и соответственно только одним шнуром, подключаемым в сеть;
• энергоэкономичность, в случае использования большого количества аппаратов небольшое потребление энергии приведет к итоговой значительной экономии.

В любом случае, выбирая надежное кассовое оборудование, не обойтись без подробного консультирования специалистов. И важно не забывать о принципе, что скупой платит дважды. Приобретенная техника с расчетом на перспективу сама по себе будет содействовать тому, чтобы ей всегда было что подсчитывать.

3 Способа резки стекла (Резка Стекла от Эдуарда)
Урок на тему того, каким образом можно отрезать стекло, приведены 3 способа сломать стекло по резу.

Категория: | Опубликовано 11.07.2013