Каким организациям не нужна печать

home

У многих крупных организаций, серьезных фирм имеется своя печать. Но может ли компания обойтись без нее, каким организациям она не нужна?

Раньше закон обязывал ООО или ОАО в обязательном порядке изготавливать свою печать, которая содержала бы фирменное наименование компании, ее адрес и другую необходимую информацию.

Но в 2015 году был подписан закон, который отменил обязательное использование печати хозяйственными обществами. Сейчас любая организация может отказаться от нее, но при желании использовать в оформлении документов.

Однако здесь есть один нюанс. Нужна печать или нет, решает владелец фирмы, и от этого зависит, будет ли она использоваться при оформлении документов. Но это решение должно быть отображено в уставе организации. То есть не может быть такого, что сегодня я использую печать, а завтра решил этого не делать.

В уставе должно быть указано, есть ли у данной организации печать или нет, об этом необходимо уведомить уполномоченные органы. Теперь штамп – это средство индивидуализации организации, как ее товарный знак или эмблема, поэтому владелец фирмы может заказать не только круглую печать, как раньше, а выбрать любую форму.

Теперь любое предприятие может отказаться от печати, но не все торопятся это делать, т.к. на уровне федерального законодательства могут быть случаи, когда ее все же придется использовать. Что же касается отдельных документов, на которых раньше в обязательном порядке ставилась печать, сейчас без нее можно обойтись:

на бухгалтерской отчетности;
на счет-фактуре;
на акте приемке работ или же товарной накладной;
на трудовом договоре и т.д.

Если говорить о договоре, то здесь важно, как именно он составлен. Договор, в котором указано, что он должен быть скреплен печатями двух сторон или же в документе, где есть пункт, что без печати он недействителен, штамп нужен. В остальных случаях можно обойтись и без него.

Но, несмотря на то, что печать сейчас официально может не использоваться, остались документы, при оформлении которых должна быть использована печать. Это бумаги, которые оформляются по строго установленным формам, а также бланки строгой отчетности. Печать должна быть и в трудовой книжке, на документах предоставляемых в ИФНС. Декларации в налоговую и другие организации, оформленные на бумаге, тоже должны быть с печатью, а иначе их могут не принять.

Получается, что согласно закону любая организация может отказаться от печати и указать это в своем уставе. Но все же большинство компаний не торопятся это делать, т.к. могут возникнуть трудности при оформлении ряда документов.