Как выбрать помещение под офис: полезные советы предпринимателю

Правильный выбор офисного помещения – шаг важный и довольно ответственный. Перед принятием решения следует обдумать важные факторы и учесть множество мелочей. Рассмотрим по порядку, на что необходимо обратить особое внимание.

Обдумываем основные вопросы

Первый шаг для выбора правильного направления – анализ текущих дел. Действительно ли необходима аренда или можно обойтись «домашним» вариантом, используя для работы собственную квартиру? Если подобный вариант неприемлем, возможно ли арендовать небольшую квартиру или подходящее по размеру нежилое помещение? Подобные варианты позволят сэкономить значительную сумму, ведь аренда объекта коммерческой недвижимости стоит значительно дороже.

Определившись с видом помещения, следует решить, кто займется его поисками. Если важна скорость решения поставленной задачи, сотрудничество с компетентным риелтором будет лучшим вариантом. Однако, если средства ограничены, можно заняться поиском помещения самостоятельно. В таком случае, определитесь с

• возможными местами для будущего офиса;

• приемлемой суммой аренды;

• площадью и другими параметрами искомого помещения.

Что учесть при выборе объекта

Адрес вашего офиса играет практически ключевую роль в развитии успешного бизнеса. Так, если работа офиса будет связана с высокой посещаемостью, не стоит экономить на аренде престижного помещения в центре города. Помните: достойный офис в центре говорит об имидже компании, по нему судят о многом. С другой стороны, если предполагается только «бумажная» работа без прямых визитов клиентов, смело выбирайте недорогое помещение в менее популярном районе.

Настоящая стоимость аренды. Заранее узнайте следующее:

1. Что именно входит в арендную плату. Входят ли в нее услуги коммунального хозяйства, охранной службы (если есть), выбранного провайдера, телефонной компании. Входит ли в сумму НДС. Только получив данную информацию можно рассчитать точную сумму, которая будет потрачена на ежемесячную аренду.

2. Предусмотрена ли дополнительная плата за рекламные продукты (вывеска, баннер на фасаде и т.п.).

3. В какой форме оплачивать аренду и в каком размере следует вносить плату первый раз. Большинство арендодателей предпочитают получать первую плату в виде единого платежа за 3-6-12 месяцев.

Важно также четко представлять, сколько необходимо комнат для сотрудников, какова будет общая площадь объекта и планируется ли отдельная приемная для посетителей.