Как выбрать лучшую компанию по сопровождению тендеров?

На рынке тендерных услуг существует множество компаний, которые предлагают сопровождение в ходе торгов. В пакет услуг обычно входит несколько пунктов, начиная с отслеживания информации о появлении аукционов, потенциально интересных клиенту, до представления его интересов в ходе тендерных торгов.

Такое обслуживание удобно и популярно среди активных участников аукционов. Специализированные предприятия выполняют все необходимые формальные условия для участия в торгах. Среди самых общих:

— аккредитация на торговой площадке;

— подача заявки на участие в аукционе:

— юридическое сопровождение при выполнении условий контракта.

От выбора сопровождающей компании зависит вероятность успешной процедуры торгов. Специалисты фирмы должны корректно составить все необходимые документы, чтобы исключить возможность отклонения их клиента в качестве участника торгов. Зачастую, именно несущественные неточности оформленных бумаг и становятся причиной отклонения заявок участников тендера.

Для того чтобы обеспечить клиенту максимально эффективное участие, компания-сопроводитель должна провести целый комплекс мер.

Основной универсальное требование для участия в электронных торгах – наличие у участника Электронной цифровой подписи (ЭПЦ). Преимуществом в выборе фирмы станет предоставление услуги получения ЭПЦ. Многие предприятия предоставляют только помощь в получении подписи, другие же гарантируют ее получение. Также нужно обратить внимание, обеспечивает ли компания условия для работы с цифровой подписью. Для ее использования должно быть установлено специальное программное обеспечение.

Плюсом компании будет наличие услуги анализа тендерной документации и соответствия документов общим требованиям законодательства и частным требованиям организаторов аукциона. Кроме того, сами требования организаторов должны соответствовать действующему законодательству. При возможности двоякой трактовки условий участия, надежная фирма-сопроводитель затребует у организаторов разъяснения.

Особенно следует обратить внимание на те компании, которые в перечне полного пакета услуг сопровождения учитывают и нестандартные обстоятельства. Так, например, ТендерГид http://tendergid.ru/ru/suppliers/support.html, помимо получения ЭЦП, настройки программного обеспечения, подачи и экспертизы заявки, услуги аккредитации на ЭТП и т.д., предлагает возможность срочной регистрации. А это может стать решающим фактором вообще возможности участия в торгах.

Такой перечень услуг предоставляют далеко не все. Таким образом, деятельность фирмы-сопроводителя осуществляется, но оказывается абсолютно неэффективной. А клиент не получает ожидаемого результата от торгов: участника либо не допускают к аукциону, либо отклоняют его заявку.

Категория: | Опубликовано 25.02.2014