Как стать хозяином времени

Важный принцип, избитый годами: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», мы трансформировали в более приятный: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра», но такая «релаксация» губительна.

Как же научиться организовать себя, чтобы всегда успевать во время выполнить любую работу? Такие способы существуют! Сегодня мы готовы поделиться ими.

Жизнь современного человека устроена так, что в круговороте событий, мы часто не задумываемся о причинах возникающих проблем из-за накопленных неразрешенных дел. Ответ на этот вопрос достаточно прост – нехватка времени. Любой из нас не раз сталкивался с тем, что откладывал решение важного вопроса «на завтра», и такое «завтра» могло переноситься еще неоднократно. Чтобы воспитать в себе чувство ответственности и все делать вовремя, каждый раз нам приходится вступать в борьбу с самим собой, но результат такой борьбы очень ценен. Ведь недаром, многие великие философы, политики и писатели, большое значение уделяли самому понятию времени, и его влиянию на нашу жизнь. Известный немецкий писатель Т. Манн говорил, что время это подарок, данный, чтобы в нем стать лучше, умнее, и совершеннее, а древнегреческий поэт Гесиод, небезосновательно определил, что: «Медлительный борется с бедами всю свою жизнь непрерывно». Именно привычка откладывания всех дел и является причиной проблем и убийцей прогресса.

1. Старайтесь получать удовлетворение не от результата, а от самого процесса.

Бесспорно, каждый человек стремиться делать то, что в минимальные сроки приносит значительную прибыль, но такой работы практически нет, поэтому и большинству из нас приходится огромное количество времени посвящать рутинному процессу.

Рецепт того, как получить удовольствие от работы, которой нет конца и края, довольно прост, и многие успешные люди давно его применяют. Выглядит он так, что если большой объем работы разбить на несколько отдельных частей, то создается иллюзия, что выполняется несколько маленьких работ, а не одна большая, что помогает забыть о бесконечной рутинной работе, а следовательно получить удовлетворение от сделанного. Такой принцип сегодня используют многие крупные компании при разработке плана своей деятельности.

2. Четко оценивайте свои возможности и определяйте себе реальные сроки

Бывают случаи, когда вам предлагают определенную работу, и вы, ознакомившись с ней, полагаясь на свой опыт, соглашаетесь выполнить ее, с конкретным определением времени для сдачи готовой работы.

Получив работу, вы не начинаете ее выполнять, а в расслабленном состоянии занимаетесь какими-то текущими вопросами, стараясь до последнего оттянуть исполнение работы, и уже в режиме цейтнота, за минимальное время, значительно меньше того, чем вы изначально предполагали, вы делаете необходимую работу.

Причиной того, что работа сделана за час, а не за то время, которой вы изначально обозначили, скрывается в том, что вы не умеете реально оценивать свои возможности, от чего также зависит и срок выполнения работы.

И если вы будете придерживаться нашего совета, то сможете понять, что вы совершенно не так много работаете, как могли бы, благодаря своим ресурсам, а значит вы сами отодвигаете от себя достижения успеха.

3. Забудьте о перфекционизме и реально определяйте свои возможности

Перфекционист, выполнив работу, еще долго будет мучиться вопросом, так ли он все сделал, как от него ожидают, и эта мысль будет его преследовать даже при переключении на новую работу. Итог таков, что вы стараетесь делать не новую работу, а ищете недочеты в уже ранее сданной.

Всегда нужно понимать, что, если результат сданной работы не соответствует ожиданиям, то вам об этом обязательно скажут, а самому зацикливаться на этом вопросе не стоит, ведь невозможно улучшить то, что сделано идеально.

Поэтому нужно добросовестно и ответственно выполнять то, что умеете, и такой подход обязательно приведет к успеху.

4. Научитесь правильно определять приоритеты

Когда у вас появилось большое количество заданий, то, как правило, вы сначала приступите к выполнению самых простых. В этом заключается большая ошибка. Начинать работу надо со сложных дел, на которые затрачивается больше времени и сил, а значит и на простые задачи хватит возможности и времени.

5. Не пытайтесь прыгнуть выше своей головы

Залогом успеха является не обдумывание качества сделанной работы, а ее своевременное и добросовестное выполнение.

Нужно больше работать, а не думать о работе, поскольку, как тонко подметил Р. Бабсон: ни успех, ни провал, не являются финалом.

Придерживаясь всех этих принципов можно научиться правильно организовать свою работу, так, что появится дополнительное время, которого раньше не было и на свой досуг, и при этом достичь успеха.

Источник