Как писать пресс-релиз?

Новички в сфере пиара часто сталкиваются с отсутствием необходимого опыта в написании пресс-релизов компаний. Однако уметь правильно написать пресс релиз нужно.

Пресс-релиз — это документ, содержащий информацию для СМИ, и отправляется журналистам с целью последующей публикации новости на основе пресс-релиза. То есть, пресс-релиз должен содержать такую новость, которая может заинтересовать средства массовой информации.

Прежде всего, нужно запомнить, что для написания пресс-релиза обязательно нужен информационный повод. Поводом может быть обновление ассортимента товаров, ребрендинг, изменение упаковки, проведение компанией маркетинговых акций, участие в мероприятиях, конкурсах, благотворительных мероприятиях, проведение компанией конкурсов, получение премии и т.п.

Структура пресс- релиза

заголовок (при необходимости с подзаголовком).
Лед (первый абзац, содержащий ключевую информацию).
Основная часть, в которой раскрываются дополнительные факты.
Контакты пиар-менеджера и компании.
Краткая справка о компании, ее деятельности.

Пресс-релиз обязательно пишется на фирменном бланке с логотипом.

Правила создания пресс- релиза

Необходимо иметь в виду, что мало кто из журналистов имеет возможность ознакомиться с пресс-релизом в полном объеме, ведь ежедневно к ним поступают сотни пресс-релизов различных компаний. Именно поэтому заголовок пресс-релиза должен заинтересовывать с первых слов.

Решение о публикации новости принимают журналисты и редакторы СМИ, поэтому заставить опубликовать пресс-релиз нельзя. Для коммерческих пресс-релизов существует специальный рекламный раздел, в котором размещение обычно происходит на платной основе.

Особенно привлекательными для журналистов бывают нестандартные маркетинговые акции компаний, конкурсы с ощутимым призовым фондом. Выпуск нового товара может быть интересным для журналистов отраслевых изданий, поэтому рассылать новость узкой тематики часто бессмысленно в общественно-информационные СМИ.

В большинстве случаев журналисты онлайн - СМИ не имеют достаточно времени, чтобы проработать текст пресс-релиза, поэтому просто копируют его интересную часть и публикуют. Перед отправкой документа несколько раз перечитайте текст, исправьте неточности, устраните орфографические и грамматические ошибки, иначе они могут попасть в публикацию.