Кайдзен-психология в работе

Кайдзен – это уникальное явление в философии. Оно было основано японцами, которые привыкли совершенствовать все вокруг и усердно работать. Работать не только над собой, но и над своей профессиональной деятельностью в целом. Вся система держится на так называемых пяти «С».

• Seiri — аккуратность

• Seiton — порядок

• Seiso — чистота

• Seiketsu — стандартизирование

• Shitsuke — дисциплина

Данный принцип прекрасно подходит как для работы, так и для личной жизни. Рассмотрим наглядно его эффективность в профессиональной деятельности. Как здесь можно реализовать систему пяти «S»?
1. Сортированность

Это первое, что потребуется при реализации пяти принципов на работе. В целом этот пункт соответствует пункту аккуратности. Вам необходимо аккуратно разложить „по полочкам“ все, что вы желаете изменить в своей жизни. Как гласит кайдзен, вы обязаны делать свою работу и только свою работу. К чему брать на себя часть обязанностей подчиненных, бухгалтерии, делать элементарные шаги вместо своих клиентов? Все должно быть доверено тем лицам, которые непосредственно ответственны за это.

2. Четкое планирование

В данном случае планирование = порядок. Такое равенство может существовать только после первого этапа. Вы получили список вещей, которые обязаны сделать именно вы. Теперь эти вещи нужно распределить поэтапно. Более того, для того чтобы привыкнуть к их правильному распределению, стоит в первые несколько недель вести что-то вроде рабочего дневника. В нем не только записываются предстоящие планы, но и описываются их этапы выполнения.

3. Уборка Здесь слово „уборка“ можно понимать как в прямом, так и в переносном смысле. Если говорить прямо, то нельзя оставлять за собой беспорядок. На рабочем месте, на домашнем компьютерном столе, на рабочем столе монитора, в заметках мобильного и т. д. всегда должно быть чисто и опрятно. Нельзя допускать, чтобы какой-то хаос пробрался хотя бы в одну важную составляющую вашей жизни.

4. Стандартизация Здесь все до предела просто. Нельзя сбиваться с намеченного режима. Четко и своевременно выполняйте абсолютно все поставленные задачи и установленный график работы. Тогда психология кайдзен начнет действовать.

5. Поддержка практики Придерживаясь собственного строя, вы начинаете понимать, насколько он оказался эффективным. Именно осознание проделанного пути можно считать последним этапом. Вы не только осознаете свои успехи, но еще и способны увеличивать их в дальнейшем, не собираетесь отступать назад.

Как легко вырабатывать у себя новые привычки. Жизнь в стиле КАЙДЗЕН
В последнее время я много работаю над своим проектом, это большой курс по тайм-менеджменту. Автор этого материала Эбен Пэган, сам он почерпнул его из книги Тони Шварца «Жизнь на полной мощности».

Категория: | Опубликовано 19.03.2014