Документы компании — как долго их надо хранить

registratsiya-ooo-4 Предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность, обязаны хранить документы, относящиеся к осуществляемой деятельности. Но есть сомнения, должна ли вся налоговая и кадровая документация храниться в бумажном виде? Давайте узнаем.

Список документов

Инвентаризация имущества также предполагает ведение определенных документов. Документы, которые необходимо распечатывать после окончания каждого месяца:

все документы по продажам: счета, счета-фактуры, счета-фактуры на аванс, окончательные счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, внутренние счета-фактуры, бухгалтерские справки и т.д.;
внутренние счета-фактуры;
амортизация, начисленная за месяц;
где предприниматель нанимает персонал: расчет заработной платы, счета, контракты и т.д. (кадровые документы);
реестр продаж НДС;
реестр покупок с НДС;
книга учета доходов и расходов или реестр доходов;
журнал водителя (журнал учета пробега) со всеми введенными в систему документами, подтверждающими расходы на транспортное средство.

Эти документы должны храниться в хронологическом порядке по датам вместе (от самой старой, снизу вверх) с документами, подтверждающими расходы. В отдельной папке для каждого месяца в случае большого количества документов. Такая папка должна быть описана — к какому периоду времени она относится. После окончания определенного периода документы должны быть пронумерованы в соответствии с нумерацией.

Неправильное хранение документов — последствия

Вы можете понести наказание за ненадлежащее хранение документации. Такой же штраф налагается на налогоплательщика или плательщика, который вовремя не уведомил компетентный орган о ведении бухгалтерского учета налоговым консультантом или другой организацией, уполномоченной вести бухгалтерский учет от его имени и по его поручению.

В случаях меньшей тяжести лица, совершившие вышеуказанные действия, подвергаются штрафу за фискальное правонарушение.