Что такое презентация и как ее сделать

Презентацией сегодня называют все что угодно. Текст, созданный в формате Microsoft Office PowerPoint, и длиннющий доклад с каракулями на доске, и веселую пьянку с короткими тостами «за долгую творческую жизнь новой компании», и... В общем, если народ собрался и кого-то слушают — уже презентация. Я бы и согласился (какая, в сущности, разница), но мешает одно соображение. Я привык считать, что ПРЕЗЕНТ — это, типа, ПОДАРОК, а не китайская пытка с капаньем воды на лысину.

Итак, как сделать эффективную бизнес-презентацию?

ЧТО И КОГДА

Древние римляне утверждали (и я склонен им верить), что praesentatio — это представление, предъявление чего-либо. Короче, это способ кого-то с кем-то (чем-то) познакомить.

Проверьте Главную идею «на вшивость»

Какой должна быть Главная идея вашей презентации? Вот простой список критериев для проверки вашей идеи «на вшивость». Итак, является ли она:

1. Позитивной. Несколько недель назад я был свидетелем того, как большой мастер продаж пытался презентовать потенциальному клиенту идею «Почему мы все сделаем НЕ ТАК, как вы предлагаете». Естественно, презентация с треском провалилась, а сам он был изгнан с вежливым улыбчивым позором. Никогда не презентуйте идею — что и почему НЕ НАДО делать. Причин этому как минимум две. Во-первых, все знают, как трудно НЕ ДУМАТЬ о хромой обезьяне. Чем больше вы будете рассказывать о том, чего не должно быть, тем больше аудитория будет представлять себе именно это. Во-вторых, предложение «не делать» вызывает ассоциации с родительскими запретами, со всеми вытекающими... Слушают-то вас уже большие мальчики и девочки. Так что формулируйте Главную идею ПОЗИТИВНО.

2. Краткой. Идею «Мы безусловно должны выйти со своим продуктом в регионы, несмотря на противодействие факторов Х и У, однако, благодаря поддержке партнеров К и М, а также финансовой стабилизации в нашем сегменте рынка, мы сможем это сделать в текущем году» способен уловить только очень мотивированный участник. Остальные попробуют сократить эту идею насколько возможно. И очень много шансов, что большинство сократит ее до двух слов — «какая-то хрень». Так что проверьте, укладывается ли идея вашей презентации в 7 — 9 понятных слов. Если нет — у вас большое поле для творчества.

3. Клиент-ориентированной. Плохое слово, но к нему так привыкли, что мне лично лень придумывать что-то новое. По сути, это ответ на возможный вопрос аудитории «А нам-то с этого что?». Нам сплошь и рядом приходится сталкиваться с требованием клиентов: «Расскажите людям, как у нас все круто». Я устал повторять одно и то же: «Это вам круто от того, что у вас все круто. А им-то с этого что? Почему они должны это слушать? Почему они должны этому радоваться?» Главная идея презентации — не про вас, не про вашу фирму, не про ваш продукт. Она ПРО НИХ. Про сидящих в зале. Про то, как теперь изменится ИХ жизнь...