Аутсорсинг бухгалтерии

Каждый бизнес стремится работать максимально эффективно. Аутсорсинг бухгалтерии – это один из инструментов, позволяющий снизить издержки. Зачастую эта служба на предприятии ассоциируется с кабинетом женщин предпенсионного возраста, часами пьющих чай.

Бешеную активность они развивают только во время квартального отчета. Как правило, сами сотрудники не заинтересованы в повышении эффективности своей работы. Как и любое структурное подразделение (особенно в бюджетных учреждениях) его руководители заинтересованы в увеличении штата.

В случае, если бизнес полностью передает функцию ведения учета внешней фирме, возникает несколько плюсов:

Не нужны оборудованные рабочие места (мебель, оргтехника, программное обеспечение)
Не нужен штат взаимозаменяемых сотрудников – все риски берет на себя аутсорсинговая фирма
Отсутствуют затраты на постоянное повышение квалификации сотрудников бухгалтерии (а законодательство постоянно меняется)
Нет фактора субъективности в бухгалтерской документации – сторонней фирме нет смысла манипулировать данными, и прикрывать растраты сотрудника вашей организации.
Формализованные отношения с фирмой, оказывающей услугу.

Главный бухгалтер может создать большие проблемы вашей компании — например, уйти на больничный перед сдачей отчетности. Компания-аутсорсер выполнит свои обязательства в любом случае Не имеет значения, как сейчас организован бухгалтерский учет в вашей организации. Использовать аутсорсинг-бухгалтерии можно на любом этапе, другими словами – никогда не поздно. И можно забыть о череде болезней, декретных отпусков, семейных обстоятельств сотрудниц бухгалтерии.

Еще один существенный повод в пользу вывода функции – все налоговые проверки будут проходить у организации, осуществляющей учет. При реализации инвестиционного проекта, когда инвестор и организация, осуществляющая строительство, разные лица – это тоже плюс. Инвестор видит прозрачную картину освоения средств по проекту. С полным списком положительных моментов в аутсорсе бухгалтерии можно ознакомиться перейдя по ссылке http://fspaudit.ru/autsorsing-buhgalterii/.

Конечно, есть и ряд моментов, на которые важно обратить внимание:

Гарантия конфиденциальности компании, ведущей аутсорсинг бухгалтерии. Неприемлемо, если бухгалтерская документация попадет к недоброжелателям или конкурентам.
Гарантия исполнения обязательств – должны быть четко прописаны и обязательства аутсорсера, и санкции за их невыполнение, или выполнение с ненадлежащим качеством.
Наличие профессиональных кадров в компании, с которой вы планируете подписать договор.

В идеале это должна быть достаточно большое количество сотрудников разного возраста и компетенции. Да, ваш бизнес может полностью обслуживать и один специалист с большим опытом и квалификацией. Но в случае болезни или увольнения – кто исполнит его функцию?

И конечно, перед тем как подписать договор – нужно подсчитать все финансовые аспекты вывода бухгалтерского учета во внешнюю организацию. Цели должны быть достигнуты: снижение затрат, повышение качества учета, снижение рисков взаимодействия с фискальными органами.