Преимущества использования биометрических систем учета рабочего времени

Персонал является залогом успешной работы любого предприятия, поэтому в солидных компаниях внедряются все новые и новые системы контроля деятельности специалистов.

Важным аспектом является учет рабочего времени, для которого все чаще применяются биометрические системы, обеспечивающие ряд преимуществ. Система способна самостоятельно проводить анализ времени продуктивного и непродуктивного, потраченного сотрудником на различные задания. Нерационально потраченное время включает в себя посещение страниц в Интернете, не имеющих отношения к работе, игры, работу не по своему профилю и так далее.

Чем хороша система?

Биометрическая система принимает участие в поддержке организационной структуры компании. Она анализирует данные и выдает статистику по разным отделам. Руководитель, рассмотрев общую картину и выявив в ней проблемы, может свести всю цепочку непродуктивного использования времени к конкретному работнику.

Также биометрические системы учета рабочего времени рассчитывают, какое количество времени сотрудник потратил непосредственно на работу, и оплата его может производиться именно на базе этих данных. Имеется возможность задать необходимые критерии, и о прохождении планки нерационального временного лимита она сообщит сама. Автоматизация исключает надобность самостоятельного проведения мониторинга.

Для оптимизации рабочего процесса нужно предоставить доступ к системе специалистам разного уровня, установив определенные ограничения. Так, руководитель конкретного отдела может управлять временем лишь тех работников, которые находятся в его подчинении. Чем выше руководящий уровень, тем больший человек имеет доступ, и тем больше у него возможностей для оценки информации, позволяющей принимать важные решения на уровне всего предприятия.

Таким образом, биометрические системы учета времени идеальны для оптимизации работы компании. Каждые потраченные с пользой пять минут – важный шаг на пути к успеху.

Категория: | Опубликовано 31.12.2015