Оцифровка архивных документов

Технологии сейчас развиваются не просто быстро, а очень быстро. Еще пару десятилетий назад компьютеры были большой редкостью и работали достаточно медленно, а сейчас оборудование такого типа используется повсеместно. Изменились и принципы обработки документов. Во многих компаниях большая часть документооборота ведется в электронном виде, а на печать отправляются только наиболее важные бумаги или документы, которые требуются для отчетности перед клиентами/деловыми партнерами/контролирующими органами.

Но как быть, если коммерческая деятельность ведется достаточно давно и имеется бумажный архив документов, электронных компаний которых не существует? Кто-то может сказать, что бумаги из архива вряд ли когда-то еще понадобятся и будет неправ. Порой возникают ситуации, разрешить которые можно только при помощи старых документов и утилизировать их крайне не рекомендуется. Сканирование документов – вот оптимальный выход из ситуации, причем данную процедуру рекомендуется доверить профессионалам своего дела. Почему нельзя отсканировать документы своими силами при наличии соответствующего оборудование?

Все дело в наличии очевидных сложностей, к числу которых относятся:

Трудоемкость процесса. Придется задействовать несколько сотрудников, которые будут заниматься сканированием десятки, если не сотни часов (здесь все зависит от объема архива и количества используемого оборудования). Далеко не все компании готовы на это пойти.
Отсутствие специального оборудования и ПО. Если речь идет о ветхих документах, то отсканировать их с помощью стандартной техники не получится. Что касается программного обеспечения, то с его помощью может быть проделана дополнительная работа, направленная на упорядочивание документации и повышение уровня читабельности.

Компания «Столичный Архивист» – вот идеальный вариант для тех, кто давно хочет произвести оцифровку документов, но не знает, как это сделать. Данная компания уже успела оказать подобного рода услуги множеству организаций и собрала массу положительных отзывов.

Ввод данных, обработка анкет, хранение документов и ряд других процедур опять-таки можно доверить вышеупомянутой компании. Надо всего лишь ознакомиться с ее предложениями на официальном сайте, а потом связаться с менеджером любым удобным способом и согласовать условия сотрудничества. Все значительно проще, нежели может показаться на первый взгляд и этим следует воспользоваться.

Время действовать!