Лицензионное программное обеспечение для предприятий: когда приходит момент необходимости использования продуктов 1с?

73eb7166cf3fc93d2f8028f6e4b94a28

Особенность систем автоматизации бухгалтерских процессов, которые используются на предприятии, заключается в том, что они выпускаются в разных конфигурациях. Каждая конфигурация программы предназначается для определенных нужд. Отдельные серия программы отличается по стоимости между собой – базовые версии стоят дешевле, чем версии с увеличенным набором функций.

Если не особенно вникать в нюансы, то можно сразу сказать, что специализированное ПО для контроля и управления бухгалтерскими процессами требуется в первую очередь для крупных компаний. Но это лишь общий ответ, не учитывающий множество нюансов и факторов, связанных с ведением бизнеса. Есть несколько типичных моментов, после которых функционирование компании без специализированного ПО представить невозможно.

Когда наступает необходимость в автоматизации процессов на предприятии?

Практически все предприятия, которые используют 1с для Беларуси, сталкивались с такими этапами, как:

Болезнь быстрого роста. Это присуще предприятиям, которые организовывались с нуля. То есть, бизнес начинает расти, соответственно, старых ресурсов уже не хватает, чтобы справляться с новыми задачами.
Организация порядка в бизнесе своими силами. То есть, неопытные руководители пытаются охватить все основные процессы, и стараются взять все под свой контроль. Обычно трудности начинаются на первом этапе, но некоторые талантливые руководители могут этот этап проскочить. Но чем крупнее является предприятие, чем сложнее все держать в своей голове. И чем дальше, тем это будет выполнять все труднее, а если приходиться иметь дело с крупными финансовыми потоками, то подобный шаг является рискованным.
Переформатирование бизнеса или перестройка структур. В этой ситуации достаточно сложно грамотно все сделать, не прибегая к помощи специализированного ПО
Выполнение аналитической работы на предмет оценки эффективности предприятия.

Можно ли обойтись без программ?

Если намеренно не приобретать программы по типу 1с торговля и склад или аналогичные продукты, и пытаться все делать своими силами, то времени на подобную работу уйдет очень много. Можно потратить годы, которые могли быть направлены на более полезные для предприятия дела. Построение информационной системы управления бизнесом обязательно для тех компаний, которые хотят развиваться, даже учитывая то, что для ее отладки потребуется потратить время и деньги. Польза подобных систем даже не обсуждается – обсуждать может лишь конфигурация выбранного программного обеспечения и особенности внедрения ее на предприятии.